Szkolenie zarządzanie projektami (forma zdalna)

Po ukończeniu szkolenia uczestnik stosuje wiedzę i praktyczne umiejętności stosując narzędzia zarządzania projektami do specyfiki pracy projektowej w sposób właściwy

Wiedza i umiejętności:

– planuje powierzony projekt na wszystkich jego etapach

– realizuje kilka projektów jednocześnie

– charakteryzuje i stosuje narzędzia zarządzania projektami do specyfiki pracy projektowej w sposób właściwy

– monitoruje i steruje projektem

– kieruje projektami transformacji organizacji

– wykorzystuje techniki komputerowe w zarządzaniu projektami

– ustala cykl życia projektu

– definiuje metody realizacji celu, monitorowania postępów pracy, kontrolowanie procesu i jego ewaluacji

– sprawnie zarządza zasobami ludzkimi poprzez budowanie i rozwijanie zespołu oraz jego motywowanie

–  posiada umiejętności dalszego samokształcenia się

– stosuje zasady komunikacji interpersonalnej

– prawidłowo rozstrzyga dylematy związane z wykonywaniem obowiązków zawodowych.

PROGRAM SZKOLENIA:

ETAP I

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:

• „Pierwsza strona” – ćwiczenie wprowadzające w tematykę zarządzania projektami
• Przegląd stosowanych metodyk
• Największe problemy w zarządzaniu projektami
• Najlepsze praktyki w realizacji projektów

2. Podstawy zarządzania projektami:

• Podstawowe pojęcia
• Cykl życia projektu i cykl zarządzania projektem
• Rozpoczęcie i planowanie projektu
• Co powinien zawierać plan projektu?
• Zarządzanie czasem w projekcie – tworzenie realistycznego harmonogramu
• Ćwiczenie: stworzenie planu projektu (WBS, harmonogram)

3. Jak znaleźć czas na projekt i radzić sobie z problemami w czasie realizacji?

• Jak tworzyć indywidualny plan działania odporny na zmiany w organizacji
• Ustalanie priorytetów dla wielu projektów
• Ćwiczenie: stworzenie indywidualnej mapy projektów i priorytetów dla ich realizacji

4. Planowanie projektu przez uczestników – warsztat praktyczny:

• Każdy z uczestników, korzystając z poznanych narzędzi, rozpoczyna tworzenie planu realizowanego projektu
• Trener przekazuje informacje zwrotne i ukierunkowuje uczestników

5. Podsumowanie etapu 1 szkolenia:

• Wybór kluczowych technik do praktycznego zastosowania na co dzień
• Indywidualny plan działania i ustalenie pracy domowej

II ETAP OBEJMUJE:

1. Podstawy zarządzania projektami:

• Zarządzanie ryzykiem w projekcie – określenie szans i zagrożeń dla projektu oraz tworzenie planu działania w związku z nimi
• Ćwiczenie: stworzenie planu projektu (WBS, harmonogram, odpowiedzialność, ryzyko)

2. Angażowanie kluczowych osób w projekt:

• Kluczowe osoby zaangażowanie w projekt – rejestr interesariuszy
• Określanie potrzeb i angażowanie kluczowych osób
• Motywowanie zespołu projektowego
• Egzekwowanie wyników
• Rozwiązywanie konfliktów w projekcie
• Praktyczna asertywność, czyli jak dbać o relacje i być skutecznym
• Ćwiczenie: stworzenie strategii angażowania kluczowych osób w projekcie

3. Jak znaleźć czas na projekt i radzić sobie z problemami w czasie realizacji

• Przegląd kluczowych technik zarządzania czasem
• Efektywność indywidualna – planowanie pracy własnej, radzenie sobie z „wrzutkami”; co robić w razie zmiany priorytetów i obciążenia pracą
• Jak jeść żaby, czyli radzić sobie z zadaniami, których nikomu nie chce się robić
• Efektywność zespołowa – zasady efektywnej pracy w zespole, spotkania i efektywne maile.

*Wszystkie powyższe zagadnienia zgodne są z harmonogramem usługi.